Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Troop 46 Berlin

Adresse: Hüttenweg 46, 12279 Berlin

E-Mail: info@troop46.org

Website: www.troop46berlin.org

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden von uns vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorgaben sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, Adresse oder E-Mail-Adresse.

Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere Pfadfinderaktivitäten wie Gruppenstunden, Veranstaltungen und die Kommunikation mit Mitgliedern und Eltern durchzuführen. Rechtsgrundlagen sind unter anderem:

* Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO), zum Beispiel bei der Aufnahme eines Mitglieds.

* Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO).

* Wahrung berechtigter Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO), zum Beispiel zur Öffentlichkeitsarbeit oder Werbung für unsere Pfadfinderarbeit.

* Einwilligung der betroffenen Person (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO), zum Beispiel bei der Veröffentlichung von Fotos.

Erhobene Daten

Wir erheben und verarbeiten unter anderem folgende personenbezogene Daten: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Mitgliedsnummer, Bankverbindung bei Beitragseinzug, sowie gegebenenfalls Fotos von Gruppenveranstaltungen. Die Daten werden direkt über Formulare oder Gespräche sowie indirekt über unsere Website erhoben.

Website und Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, Webanalyse-Tools und gegebenenfalls Social-Media-Plugins. Dabei können personenbezogene Daten wie IP-Adressen verarbeitet werden. Der Zweck liegt in der Verbesserung der Website und in statistischen Auswertungen. Sie können Cookies in Ihrem Browser deaktivieren; dies kann jedoch die Funktionalität der Website einschränken.

Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder eine Übermittlung auf Basis berechtigter Interessen zulässig ist. Wir setzen gegebenenfalls Dienstleister ein, etwa für IT-Services oder Zahlungsabwicklung. Diese erhalten nur die Daten, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU oder des EWR erfolgt nur, wenn geeignete Garantien bestehen, etwa durch EU-Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerruf einer erteilten Einwilligung. Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt. Zuständig ist in Berlin der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin, E-Mail: mail@bd.bln.de

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen berücksichtigt.

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Controller

The controller within the meaning of data protection laws is:

Troop 46 Berlin

Address: Hüttenweg 46, 12279 Berlin

E-mail: info@troop46.org

Website: troop46berlin.org

General information on data processing

We take the protection of your personal data very seriously. Personal data is treated confidentially and in accordance with legal data protection regulations and this privacy policy. Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person, for example name, address, or e-mail address.

Purposes of data processing and legal bases

We process personal data in order to carry out our scouting activities such as meetings, events, and communication with members and parents. The legal bases are:

* Performance of a contract or pre-contractual measures (Article 6(1)(b) GDPR), for example member registration.

* Compliance with legal obligations (Article 6(1)(c) GDPR).

* Legitimate interests (Article 6(1)(f) GDPR), for example for public relations or promoting our scout troop.

* Consent of the data subject (Article 6(1)(a) GDPR), for example for publishing photos.

Data collected

We may collect and process personal data such as name, address, date of birth, telephone number, e-mail address, membership number, bank details (for membership fees), and photographs from events. Data is collected directly through forms or conversations and indirectly through our website.

Website and cookies

Our website uses cookies, web analytics tools, and possibly social media plugins. Personal data such as IP addresses may be processed to improve the website and for statistical purposes. You can disable cookies in your browser, but this may reduce the functionality of the website.

Disclosure of data to third parties

Personal data will only be disclosed to third parties if necessary for fulfilling a contract, if legally required, if you have given explicit consent, or if the disclosure is based on legitimate interests and does not override your rights. We may use service providers, such as IT or payment providers, who receive only the data necessary to perform their duties.

Transfer of data to third countries

If data is transferred to countries outside the EU or EEA, this will only occur when appropriate safeguards are in place, such as standard contractual clauses.

Storage period

We store personal data only as long as necessary for the purposes for which it was collected or as required by law. Afterwards, the data will be deleted or anonymised.

Rights of data subjects

You have the right to access your personal data, request correction of incorrect data, request deletion where legally possible, restrict processing, object to processing, request data portability, and withdraw consent at any time without affecting the lawfulness of processing prior to withdrawal. To exercise these rights, please contact the controller above.

Right to complain

If you believe your personal data is being processed unlawfully, you may lodge a complaint with a supervisory authority. In Berlin, this is the Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin, e-mail: mail@bd.bln.de

Changes to this privacy policy

We reserve the right to amend this privacy policy as needed to comply with legal requirements or to reflect changes in our activities.